Nama : Petra Yohana Shinta Zega
Kelas : 4EB03
NPM : 26213852
PERTANYAAN KAJI ULANG
1. Perbedaan antara Profesional sistem, Pengguna akhir
dengan Pemegang Kepentingan.
a. Profesional
Sistem adalah analis, teknisi sistem, dan programmer. Mereka yang akan
benar-benar membangun sistem, mengumpulkan fakta atas masalah yang ada pada
sistem, menganalisis data tersebut, lalu merumuskan solusi untuk mengatasi
masalah tersebut.
b. Pengguna
Akhir adalah pihak untuk siapa sistem dibangun. Para pengguna tersebut meliputi
para manajer, personel operasional, akuntan, dan auditor Internal.
c. Pemegang
Kepentingan adalah orang-orang di dalam atau di luar perusahaan yang memiliki
kepentingan atsa sistem terkait akan tetapi bukan merupakan pengguna akhir
sistem.
3. Tiga masalah yang menyebabkan kegagalan sistem ?
- Kurangnya penyesuaian pengembangan sistem
- Pengembangan
sistem yg tidak dapat dipelihara
- Adanya
kerusakan dan kesalahan rancangan
5. Siapa yang
harus masuk dalam Komite Pengarah serta tanggung jawab komite pengarah
Meliputi
CEO, direktur keuangan, direktur informasi, pihak manajemen senior dari
berbagai area pengguna, auditor internal, dan pihak manajemen senior dari
layanan komputer. Pihak-pihak eksternal , seperti konsultan manajemen dan
auditor eksternal perusahaan, juga dapat melengkapi komite ini.
Tanggung Jawab komite pengarah :
- Mengatasi berbagai konflik yang timbul dari sistem baru
- Mengkaji berbagai proyek dan menetapkan prioritas
- Menganggarkan dana untuk pengembangan sistem
- Mengkaji status tiap proyek yang sedang berjalan
- Menentukan melalui berbagai titik pemeriksaan di seluruh SDLC apakah akan melanjutkan proyek atau menghentikannya
7. Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis dan
mengapa harus dilakukan ?
Perencanaan strategis adalah menghubungkan berbagai
proyek sistem atau aplikasi dengan tujuan strategis perusahaan. Dan perencanaan
strategis haruslah dilakukan sebagai dasae untuk perencanaan sistem seperti
rencana bisnis perusahaan, yang mengspesifikasikan ke mana perusahaan
rencananya akan menuju dan bagaimana cara perusahaan untuk mencapai ke tujuan
itu.
9. Apa yang
dimaksud dengan pendekatan desain berorientasi objek (object-oriented design –
OOD) ?
Desain
berorientasi objek merupakan dalah satu metode dalam tahap siklum hidup
pengembangan sistem pada tahap ke tiga yaitu Desain Konseptual Sistem. Desain
Konseptual Sistem memiliki 2 pendekatan yaitu pendekatan terstruktur dan
pendekatan desain berorientasi objek. Pendekatan desain berorientasi objek
yaitu teknik mengembangkan sistem dari bawah ke atas melalui perakitan berbagai
modul yang dapat digunakan kembali, bukan membuat sistem dari awal.
11. Teknik
utama dalam mengumpulan fakta
Teknik-teknik yang biasa digunakan meliputi observasi, melibatkan diri dalam
pekerjaan, wawancara personal serta mengkaji berbagai dokumen penting.
13. Perbedaan
antara sumber data, penyimpanan data, dengan aliran data.
a. Sumber data
Meliputi berbagai entitas eksternal, seperti pelanggan atau vendor,
serta sumber-sumber internal dari berbagai departemen lainnya.
b. Penyimpanan data
Penyimpanan data berbentuk file, basis data, akun, dan berbagai
dokumen sumber yang digunakan dalam sistem.
c. Aliran data
Aliran
data diwakili oleh perpindahan berbagai dokumen dan laporan antarsumber
data, penyimpanan data, pekerjaan pemrosesan dan pengguna.
15. Tujuan dari
analisis sistem, dan jenis informasi yang harus dimasukkan ke dalam laporan
analisis sistem
Tujuan
dari analisis sistem adalah mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan,
kesempatan dan hambatan yang terjadi serta kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan. Hasil dari tahap analisis sistem adalah laporan
analisis formal, yang menyajikan berbagai temuan dari analisis dan berbgai
rekomedasi untuk perbaikan atau membuat sistem baru.
17. Dua
pendekatan dalam desain konseptual sistem
a. Pendekatan Terstruktur
Mengembangkan sistem yang baru dari nol serta dari atas ke bawah.
b. Pendekatan desain Berorientasi Objek
Mengembangkan sistem dari bawah ke atas melalui
perakitan berbagai modul yang dapat digunakan kembali, bukan membuat sistem
dari awal.
19. Pengertian
objek, karakteristik pendekatan berorientasi objek, dan contoh.
Objek merupakan adalah lokasi di memori yang memiliki nilai dan direferensikan
oleh pengidentifikasi. Karakteristiknya, mengembangkan sistem informasi dari
berbagai komponen atau objek standar yang dapat digunakan kembali. Contohnya
yaitu proses dalam pembuatan mobil
21. Yang
seharusnya dilibatkan dalam kelompok pengevaluasian independen dalam melakukan
studi kelayakan terperinci
Yang seharusnya dilibatkan dalam melakukann studi kelayakan terperinci
adalah komiter pengarah dan juga seorang auditor, fokus utama seorang auditor
terletak pada kelayakn ekonomi sistem yang diusulkan telah diukur seakurat
mungkin atau tidak.
23.
Klasifikasikan hal-hal berikut ini sebagai biaya yang timbul sekali atau yang
berulang-ulang :
a. Melatih Personel (sekali)
b. Pemrograman dan pengujian awal (sekali)
c. Desain sistem (sekali)
d. Biaya piranti keras (sekali)
e. Biaya pemeliharaan piranti lunak (berulang-ulang)
f. Persiapan lokasi (sekali)
g. Sewa fasilitas (berulang-ulang)
h. Konversi data dari sistem lama ke sistem baru (sekali)
i. Biaya asuransi (berulang-ulang)
j. Instalasi perlengkapan awal (sekali)
k. Pembaharuan piranti keras (sekali)
25. Diskusikan
berbagai kebaikan dari piranti lunak yang dikembangkan secara internal dengan
yang dikembangkan secara komersial.
Kebaikan
pengembangan piranti lunak secara internal yaitu dapat menyesuaikan dengan
operasi bisnis perusahaan. Jika dikembangkan secara komersil piranti lunak yang
ditawarkan relatif dengan biaya yang lebih rendah daripada mengembangkan sistem
secara internal.
27. Mengapa
data uji harus disimpan setelah digunakan ?
Data
uji harus disimpan dengan tujuan untuk memfasilitasi pengujian di masa yang
akan datang sehingga data uji tersebut dapat di gunakan kembali sebagai bahan
pengujian.
29. Dokumen yang
biasanya tidak dibutuhkan oleh pemegang kepentingan lain akan tetapi dibutuhkan
akuntan dan auditor untuk sistem baru ?
Yaitu dokumen pengguna. Dokumen pengguna adalah jenis dokumen yang dibutuhkan
akuntan dan auditor karena meliputi berbagai hal seperti memasukan input
transaksi, memeriksa saldo akun, memperbaharui akun, dan membuat laporan
output.
PERTANYAAN
DISKUSI
1. Berikan
pendapat Anda mengenai pernyataan berikut ini : “Tahap pemeliharaan dalam SDLC
melibatkan perubahan mendasar yang mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna.”
Karena
kebutuhan pengguna sistem yang berbeda-beda maka sistem lah yang harus
menyesuaikan apa yang pengguna butuhkan. Sistem dapat dikatakan gagal apabila
tidak dapat memenuhi kebutuhan pengguna atau menyelesaikan permasalahan
pengguna.
3. Apakah
rencana strategis yang baik berorientasi pada perincian ?
Tidak, justru dalam rencana strategis harus menghindari terlalu banyak
perincian. Karena pada tahap perencanaan hanya memungkinkan para spesialis
untuk fokus terhadap membuat keputusan berdasarkan informasi yang memadai
dengan mempertimbangkan berbagai faktor yang relevan, seperti harga, ukuran
kinerja, keamanan, dan pengendalian.
5. Apa tujuan
yang diberikan proposal proyek sistem ? Bagaimana tujuan ini dievaluasi dan
dibuat prioritasnya ? Apakah proses pembuatan prioritas adalah proses yang
objektif atau yang subjektif ?
Tujuan
dari proposal proyek adalah untuk memberikan pihak manajemen dasar untuk memutuskan
apakah akan melanjutkan proyek atau tidak. Terkait masalah melanjutkan atau
tidak proyek tersebut manajemen akan mengevaluasi proposal tersebut
karena proposal tersebut berisi ringkasan-ringkasan mengenai temuan dari
penelitian yang telah dilakuan sebelumnya sehingga menjadi bahan pertimbangan
manajemen dalam pengambilan keputusan.
7. Kurangnya
dukungan dari pihak manajemen puncak mengarah pada kegagalan proyek sistem baru
selama tahap implementasi. Mengapa menurut Anda dukungan dari pihak manajemen
begitu penting ?
Dalam
tahap implementasi, struktur basis data akan dibuat dan diisi dengan data
perlengkapan akan dibeli dan diinstal, karyawan dilatih, sistem
didokumentasikan, dan sistem yang baru akan diinstal. Proses implementasi
tersebut melibatkan berbagai usaha dari para desainer, programer, administrator
basis data, pengguna, dan akuntan. Berbagai aktifitas tersebut membutuhkan
biaya yang besar apabilan dari pihak manajemen tidak mendukung secara penuh
maka tahap implementasi tidak bisa dilaksanakan.
9. Bandingkan
dan bedakan antara pendekatkan desain terstruktur dan pendekatan berorientasi
objek. Mana menurut Anda yang lebih menguntungkan ? Mengapa ?
a. Pendekatan
Terstruktur
Mengembangkan sistem yang baru dari nol serta dari atas ke bawah.
b. Pendekatan desain Berorientasi Objek
Mengembangkan sistem dari bawah ke atas melalui
perakitan berbagai modul yang dapat digunakan kembali, bukan membuat sistem
dari awal.
Menurut saya yang lebih menguntungkan adalah Pendekatan desain berorientasi
objek, karena pada desaian berorientasi objek melakukan metode yang paling
tepat dengan mengembangkan sistem dari bawah ke atas dalam hall ini sistem
dapat dilihat secara keseluruhan proyek dan membagi proses kedalam berbagai
fungsi proyek, dan tidak membutuhkan waktu yang relatif lama karena pendekatan
ini tidak lagi merancang sistem dari awal tidak seperti sistem terstruktur.
11. Manfaat
tidak terwujud biasanya sangat sulit untuk diukur secara akurat. Beberapa
desainer beragumentasi bahwa jika Anda tidak memperhitungkannya, maka akan
dihasilkan perkiraan yang konservatif. Manfaat lebih apapun akan di terima,
tetapi tidak disyaratkan untuk keberhasilan sistem yang baru. Apa bahayn dari
pernyataan ini ?
- Hanya biaya yang dapat dihindari yang
digunakan dalam perhitungan manfaat dari penghematan biaya
- Penggunaan tingkat bunga yang wajar
dalam mengukur nilai sekarang arus kas
- Biaya yang timbul sekali dan biaya
berulang dilaporkan secara lengkap dan akura
13. Selama
prosedur data uji, mengapa pengembangan harus menguji data yang “buruk” ?
Karena data yang buruk merupakan suatu bukti
dokumentasi dalam proses pengembangan sistem dan dari bukti ini dapat di
identifikasi serta di analisis sehingga menjadi bahan pertimbangan pihak
manajemen untuk dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan.
15. Buku
petunjuk operasi untuk operator komputer secara teori sama dengan daftar
periksa bagi pilot pesawat yang digunakannya untuk lepas landas dan mendarat.
Jelaskan mengapa buku petunjuk ini penting.
Buku petunjuk sangatlah penting karena memuat informasi yang sangat penting
mengenai peralatan tersebut, misalkan kita membeli sebuah televisi, maka kita
akan mendapatkan manual yang didalamnya berisi informasi dasar mengenai bagian-bagian
dari televisi dan fungsinya, cara penggunaannya dan fitur-fitur yang terdapat
didalamnya, hal-hal yang harus dilakukan dan yang tidak boleh dilakukan pada
waktu pengoperasian, cara perawatan, spesifikasi teknis dan terakhir biasanya
berupa petunjuk apabila terjadi masalah, hal yang sering ditanyakan dan daftar
alamat yang harus dihubungi bila terjadi sesuatu.
17. Diskusikan peran penting melibatkan akuntan dalam tahap desain
terperici dan implementasi. Pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh akuntan ?
Pada tahap desain terperinci peran akuntan
diperlukan unntuk menjamin mutu dari dokumentasi sistem terbebas dari kesalahan
apapun yang terdeteksi. Kalau pada tahap implementasi Peran seorang akuntan
dalam hal ini peran profesi akuntan publik (auditor) yaitu menyediakan keahlia
teknis, menspesifikasikan standar dokumentasi dan memverifikasi kecukupan
pengendalian.
19. Diskusikan berbagai ukuran kelayakan yang harus dipertimbangkan.
Berikan contoh untuktiap ukuran tersebut.
a. Kelayakan hukum : pembuat keputusan harus memastikan diri bahwa sistem yang
diusulkan tidak melanggar batasan hukum yang ada. Contohnya : suatu
sistem diterapkan akan tetapi melanggra privasi serta kerahasiaan yang disimpan
b. Kelayakan
operasional : menunjukan tingkat kesesuaian antara prosedur perusahaan yang ada
dengan berbagai keahlian serta kebutuhan operasional yang baru. Contohnya :
saat sistem di terapkan kita melihat dulu apakah sistem ini layak untuk
digunakan atau tidak.
c. Kelayakan
jadwal : berhubungan dengan kemampuan perusahaan untuk mengimplementasikan
proyek tersebut dalam waktu yang dapat di toleransi.
